Per 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In de AVG staan een aantal verplichte maatregelen genoemd waar ook Stichting Amaruq aan moet voldoen.
Stichting Amaruq is de naam van de organisatie. Tot eind 2025 bood de stichting stervensbegeleiding, laatste verzorging, opbaring, rouwnabijheid en sjamanistische sessies aan particulieren. Op aanvraag van organisaties werden lezingen en trainingen gerelateerd aan dit werkveld verzorgd. Er werd gewerkt op locatie of op de plek waar cliënten verblijven.
Dossier/gegevens
Voor een goede begeleiding was het veelal noodzakelijk dat er een dossier aangelegd werd.
Dit dossier bevatte contactgegevens van de cliënt en/of zijn/haar vertegenwoordiger(s), het intake-formulier, data en verslagen van de contactmomenten die er waren.
Verstrekte mailadressen werden alleen gebruikt voor contact met cliënt, zijn/haar vertegenwoordiger(s) en voor eventuele nieuwsbrieven.
Er is blijvende geheimhoudingsplicht aangaande alle inhoudelijke informatie die werd gedeeld.
De gegevens in het clientdossier zijn inmiddels verwijderd.
Een deel van de gegevens uit het dossier werd gebruikt voor de financiële administratie, zodat de donatie/schenking administratie gevoerd kan worden, alsmede facturen opgesteld kunnen worden.Op de factuur staan de volgende gegevens; naam, adres, woonplaats, geboortedatum, datum behandeling, korte omschrijving van de behandeling, gegevens die noodzakelijk zijn tbv declaratie bij derden en kosten van de behandeling.
Deze gegevens worden nog bewaard tot ze administratief overbodig geworden zijn.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 29-7-2026